سياسة الخصوصية

1مقدمة

توضح هذه السياسة كيف تجمع Kemit Adnaced البيانات وتستخدمها وتحميها عند استخدامك منصة Ezee HR للموارد البشرية والرواتب وموقعها. باستخدامك للمنصة فإنك توافق على ما ورد في هذه السياسة.

2البيانات التي نجمعها

• بيانات التسجيل: اسم الشركة ونشاطها وعنوانها وهاتفها وسجلها التجاري ورقمها الضريبي، واسم مدير النظام وبريده الإلكتروني.
• بيانات الموظفين التي تدخلها شركتك: البيانات الشخصية والوظيفية والحضور والإجازات والرواتب والتقييمات والمستندات.
• بيانات الاستخدام الفنية: عنوان IP ونوع المتصفح والجهاز وسجلات الدخول والعمليات.
• الموقع الجغرافي والصورة عند تسجيل الحضور من الجوال، وذلك فقط إذا فعّلت شركتك هذه الخاصية.
• بيانات الفوترة: الفواتير وحالة السداد. تتم عمليات الدفع عبر بوابات دفع معتمدة، ولا نخزّن بيانات البطاقات البنكية.

3كيف نستخدم البيانات

• تقديم خدمات المنصة وتشغيلها لشركتك وموظفيها.
• إصدار الفواتير وإدارة الاشتراك.
• إرسال الإشعارات والتنبيهات المتعلقة بالحساب والخدمة.
• تقديم الدعم الفني وتحسين الأداء والأمان.
• الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية.

4دور شركتك ودورنا

بالنسبة لبيانات الموظفين، فإن شركتك هي المسؤولة عن هذه البيانات وتحدد أغراض معالجتها، ونحن نعالجها نيابة عنها ووفق تعليماتها فقط. وتتحمل شركتك مسؤولية الحصول على أي موافقات لازمة من موظفيها.

5مشاركة البيانات

لا نبيع بياناتك ولا نؤجرها لأي طرف. وقد نشاركها فقط في الحالات التالية:

• مع مزودي الاستضافة والبريد الإلكتروني وبوابات الدفع، بالقدر اللازم لتقديم الخدمة.
• مع الجهات الرسمية عند وجود إلزام قانوني.
• مع أي جهة تحددها شركتك بنفسها، مثل الأنظمة المرتبطة عبر الواجهة البرمجية API.

6أمن البيانات

• عزل بيانات كل شركة تمامًا عن بيانات الشركات الأخرى.
• تشفير الاتصال وكلمات المرور.
• التحقق بخطوتين وصلاحيات دقيقة لكل دور وفرع.
• سجل كامل للعمليات ونسخ احتياطية دورية.

7الاحتفاظ بالبيانات وحذفها

نحتفظ بالبيانات طوال مدة الاشتراك. ويمكن لشركتك طلب نسخة من بياناتها أو حذفها نهائيًا عند إنهاء الاشتراك، ويتم الحذف بعد التحقق من صحة الطلب.

8حقوقك

يحق لك ولموظفي شركتك الاطلاع على البيانات وطلب تصحيحها أو حذفها. يقدّم الموظف طلبه إلى شركته، أو يتواصل معنا عبر sales@tebalink.com.

9ملفات تعريف الارتباط

نستخدم ملفات ارتباط ضرورية فقط لتسجيل الدخول وحفظ لغة الواجهة وحماية النماذج، ولا نستخدمها لأغراض إعلانية.

10ترخيص الاستخدام

نمنحك ترخيصًا محدودًا وغير قابل للتحويل لاستخدام المنصة خلال مدة الاشتراك، ولا يجوز نسخها أو إعادة توزيعها أو أي جزء منها دون إذن كتابي منا.

11التعديلات على هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة من وقت لآخر، وسنُخطرك بالتغييرات الجوهرية عبر البريد الإلكتروني أو داخل المنصة، لذا ننصح بمراجعتها بشكل دوري.